Convocatòria oberta per participar a la 40a edició de La Setmana del Llibre en Català

Convocatòria oberta per a la selecció d’editorials de les Illes Balears per participar a la 40a edició de La Setmana del Llibre en Català

1. Objecte de la convocatòria

L'Institut d'Estudis Baleàrics crea una convocatòria oberta per a la selecció de sis editorials amb seu social a les Illes Balears perquè puguin desenvolupar l’activitat de venda de llibres a l'estand de l'Institut d'Estudis Baleàrics a la 40a edició de la Setmana del Llibre en Català de Barcelona, que se celebra del 9 al 18 de setembre de 2022, al Moll de la Fusta de Barcelona.

2. Descripció i objectiu del projecte

L'Institut d'Estudis Baleàrics (IEB) és un organisme del Govern de les Illes Balears dedicat al foment de la llengua i la cultura de les Balears. A través de la seva àrea de cultura, té com a objectius estratègics consolidar les Illes Balears com un mercat cultural estructurat, així com fomentar la projecció exterior de la música, les arts escèniques, la literatura i les arts visuals de les Balears.

A fi de promoure i donar visibilitat a la creació literària de les Illes Balears, l'IEB participa a La Setmana del Llibre en Català amb un estand institucional, que serà destinat la venda de llibres per part de les editorials seleccionades i a tasques promocionals de l’IEB.

Així mateix, l’IEB participa al Saló de Drets, un espai de trobada entre els editors que participen a La Setmana del Llibre en Català i editors internacionals convocats per l’Institut Ramon Llull.

Aquesta fira és organitzada per l’Associació d’Editors en Llengua Catalana (EDITORS.CAT) i la comissió organitzadora està formada per EDITORS.CAT, Gremi d’Editors de Catalunya, Gremi de Llibreters de Catalunya, Gremi de Distribuïdors de Publicacions de Catalunya, Associació de Publicacions Periòdiques en Català (APPEC), Generalitat de Catalunya (ICEC i Servei de Biblioteques), Ajuntament de Barcelona (ICUB i Consorci de Biblioteques de Barcelona), Servei de Biblioteques de la Diputació de Barcelona i Institut Ramon Llull.

3. Condicions de participació

3.1. Per participar en aquesta convocatòria oberta, les editorials que es presentin han d’aportar llibres de la seva producció, ja siguin novetats del darrer any o títols del seu fons. La quantitat de llibres que s’hi puguin dur dependrà del nombre final d’editorials que hi participin. Cal tenir en compte que uns dels principals objectius de l’organització de la fira és que sigui un espai per presentar novetats editorials tardor-hivern.

3.2. El contracte que l’IEB ha signat amb EDITORS.CAT obliga els participants a mantenir l’atenció al públic del mòdul els dies que duri la fira i a complir els horaris d’obertura i tancament. Es podrà ambientar l’interior del mòdul per facilitar-ne la seva personalització, però la resta de components de l’estand són a càrrec de l’organització.

Horari de la fira:

Divendres 9, de 16.30 h a 21.00 h

De dissabte 10 fins dissabte 17, d’11.00 h a 21.00 h

Diumenge 18, d’11.00 h a 14.00 h

Dilluns 12 (Dia de les Biblioteques), obertura a les 10 h

Els mòduls han d’estar preparats abans de les 16.30 h del dia 9 de setembre i se n’ha de buidar el contingut abans de les 19.00 h del 18 de setembre de 2022.

3.3. Pel que fa al preu dels llibres, s’haurà de respectar el preu fix del llibre, però s’aplicarà un descompte del 5 % sobre el PVP a les promocions específiques de La Setmana (per exemple, socis de La Vanguardia, persones amb carnet jove i carnet de biblioteques).

L’organització de la fira demana que els participants facilitin diàriament les dades de venda per poder preparar una correcta avaluació conjunta.

3.4. Després que anunciem les editorials seleccionades, es crearà un grup de treball format per un representant de cada editorial seleccionada i coordinat per la tècnica de literatura de l’IEB. La tasca d’aquest grup de treball serà acordar les qüestions següents: nombre de llibres que aporta cada editorial, característiques de l’interior de l’estand, títols que hi haurà, activitats que es poden proposar a l’organització de la fira, com es gestionarà la recaptació i el control de la caixa de l’estand, les persones que atendran el públic de l’estand, com s’organitza l’enviament i el retorn dels llibres, i altres qüestions que siguin de l’interès dels membres d’aquest grup de treball.

3.5. En cas que sigui necessària la contractació d’una persona per atendre l’estand i muntar i desmuntar-lo, i llogar un datàfon per a les compres amb targeta, aquests costs aniran a càrrec de les editorials participants.

3.6. Les editorials participants podran sol·licitar una subvenció de mobilitat per cobrir les despeses dels trasllats i de l’allotjament.

3.7. L’IEB no es fa responsable dels possibles desperfectes ocasionats per la pluja o altres efectes climatològics o robatoris als mòduls.

4. Estand

L’estand de l’IEB tindrà el format obert al públic i serà un mòdul de 5 x 3 m. Les característiques bàsiques són:

─ 1 unitat de tancament bascular de 2 x 1,40 m amb mostrador de 2 x 1 m

─ ampliació de 0,50 m de mostrador

─ magatzem d’1 x 1 x 0,83 m, tancat amb porta amb una balda d’1 x 0,30 m a un lateral

─ 1 persiana de 3 m de total obertura, dotada de motor elèctric

─ 1 tendal modular de 4 m de lona de color beix

─ 60 unitats de baldes modulars blanques:

• 30 unitats de balda inclinada d’1 x 0,4 m
• 30 unitats de balda recta d’1 x 0,3 m

5. Destinataris

Aquesta convocatòria està adreçada a editorials amb seu social a la comunitat autònoma de les Illes Balears, independentment que siguin persones jurídiques o físiques. Cal tenir en compte que els llibres que s’enviïn a l’estand hauran de ser en llengua catalana.

6. Criteris de selecció del projecte

6.1. Se seleccionarà un màxim de sis editorials i es garantirà que hi hagi, com a mínim, una editorial de Menorca i una d’Eivissa, en cas que se’n presentin. Els criteris de selecció tindran en compte:

─ la trajectòria i el catàleg de l’editorial

─ interès de les activitats que es proposen

─ si l’editorial és membre dels Editors de les Illes Balears Associats

6.2. La selecció de les editorials correspon a una comissió composta per la directora adjunta de l’IEB Aina Aguiló Bennassar i dues tècniques de l’IEB, Karen Müller i Cristina Gaviño Vadell.

7. Presentació de sol·licituds

7.1. Els interessats a participar en aquesta convocatòria hauran d’enviar un missatge de correu electrònic amb la informació següent:

─ dades de contacte

─ presentació de l’editorial amb la trajectòria i el catàleg actual (col·leccions, característiques de les col·leccions, nombre aproximat de títols, nombre aproximat de títols que es publiquen anualment i altres dades a tenir en compte)

─ proposta de títols per dur a la fira

─ relació d’activitats per presentar a l’organització de la fira, tenint en compte que hi ha un escenari d’activitats i dos escenaris de presentacions. A part d’això, es podria estudiar la possibilitat d’organitzar signatures de llibres a l’estand.

7.2. Les sol·licituds s'han d'enviar a l'adreça electrònica cgavino@iebalearics.org, indicant a l’assumpte del missatge "Inscripció convocatòria oberta: Setmana del Llibre en Català".

7.3. El termini per presentar les sol·licituds finalitza el 12 de maig de 2022, a les 23.00 h. No es tindrà en compte cap sol·licitud de participació enviada amb posterioritat al termini marcat.

8. Resolució

Les editorials seleccionades rebran un correu electrònic de confirmació de la seva selecció per part de l'IEB abans del 26 de maig de 2022, al qual hauran de respondre acceptant la participació a la fira.

Resolt aquest tràmit, l'IEB informarà tots els sol·licitants del resultat final mitjançant un correu electrònic i publicarà el resultat de la selecció final a les seves pàgines web.

 

Més informació
En cas de preguntes o consultes, podeu contactar amb Cristina Gaviño Vadell a cgavino@iebalearics.org o al 971 178 996.